個人情報保護方針

群馬連合三田会(当三田会)は、『個人情報の保護に関する法律』(以下、個人情報保護法といいます)に規定により、『個人情報保護方針』を以下の通り策定いたします。

1. 法令等の遵守

当三田会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって 会員に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。 

2. 情報を収集・利用する目的

当三田会は群馬県内の各種三田会との連絡統一を図り、その活動を促進し、慶應義塾の発展と 社会の進歩に寄与することを目的としております。

これに従い会員に関する情報を、次のような目的のために利用いたします。

  1. 各種三田会との連携
  2. 慶應義塾との連絡
  3. 総会その他会合の開催
  4. 会報の発行
  5. 会員名簿の整備
  6. その他本会の目的を達成するのに適当と認められる事業

また、これらの目的の達成に必要な範囲を越えて利用いたしません。

3. 第三者への開示・提供

当三田会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

  1. 会員の同意がある場合
  2. 慶應義塾の依頼に基づく場合
  3. 各種法令に基づく場合

4. 情報の適切な管理

会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、当三田会外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう万全を尽くします。

また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

5. 会員からの開示等の求めに応じる方法

会員が、ご自身に関する保有個人データについて「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、慶應義塾個人情報保護規程(https://www.keio.ac.jp/ja/privacy-policy/)の第22条に準じて、当三田会までお申し出ください。

その他、個人情報の訂正等につきましても、同保護規程に準じて 当三田会にて取り扱うものとします。 

以上

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